Rechercher un fichier
- Utilisateur de gestion de contenu autorisation attribuée à un rôle
Au fur et à mesure de l’extension de votre référentiel de contenu, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de recherche robustes de Document pour rechercher vos fichiers. Recherche de documents dans votre jonction SIP sortant et tous les espaces de travail de groupe à laquelle vous appartenez. Tous les fichiers correspondants apparaissent dans une liste consolidée pour vous.
Avec Documents, vous pouvez personnaliser votre rechercher pour trouver les fichiers que vous souhaitez. Par exemple:
- Tous les fichiers partagés avec vous
- Tous les fichiers contenant « l’important» balise créé par Bob Snyder
- Tous les enregistrements d’un appelant particulier
- Tous les fichiers PDF créés au cours des deux dernières semaines contenant les mots « lancement du produit»
- Cliquez sur Les documents.
- jeDans la zone Rechercher des documents, tapez un simple rechercher.
Par exemple, tapez le nom du fichier ou le nom de l’auteur. Pour plus d’informations sur la création d’un simple rechercher, voir Exemples de recherche.
- Sélectionnez les espaces de travail que vous souhaitez enregistrer.
Pour sélectionner un espace de travail, survolez-le, puis cliquez sur son bouton de sélection.
- Cliquez sur l'icône de recherche.
Les résultats de votre recherche apparaissent dans la page Rechercher des documents. Vous pouvez désormais utiliser des vues et des filtres pour affiner votre recherche.
- Pour voir tous les fichiers dans tous les espaces de travail, ne sélectionnez aucun espace de travail.
- Pour voir tous les fichiers dans les espaces de travail que vous avez sélectionnés, ne tapez rien dans la zone Rechercher des documents.
Les documents recherchent des correspondances dans le titre du fichier, créées par nom, type de fichier Mots clés. La capitalisation n'a pas d'importance.
Exemples de recherche
| Si vous rechercher pour… | Tu trouves… |
|---|---|
| da, Da ou DA | Fichiers créés par David Smith, fichiers nommés Rapport journalier, et les fichiers étiquetés Les données. |
| PDF ou pdf | Fichiers qui ont l’extension PDF |
| 12 |
Fichiers dont 12 dans le titre du document Remarque : Remarque : Vous ne trouvez pas les fichiers de 2012 à moins que “12” apparaisse dans l’un des champs que vous avez recherché. |
Après votre recherche, vous pouvez sélectionner des vues pour voir les documents qui correspondent aux critères de vue. Par exemple, pour rechercher des rapports qui se trouvent dans votre espace de travail, recherchez d'abord « Rapport ». Ensuite, dans la page Rechercher des documents, cliquez sur Mes documents.
| Vue : | Description |
|---|---|
| Tout | Tous les fichiers de votre référentiel de documents |
| Mes documents | Fichiers de votre jonction SIP sortant |
| Récent | Les derniers fichiers que vous avez ajoutés à votre espace de travail jonction SIP sortant et au groupe |
| Partagé avec moi | Fichiers qui ont été partagés avec vous |
| Partagé par moi | Fichiers que vous avez partagés |
| Partagé avec tout le monde | Fichiers qui ont été partagés publiquement par n’importe qui dans votre organisation |
Lorsque vous appliquez une vue, elle apparaît au-dessus de la liste de fichiers.
Vous pouvez appliquer plusieurs vues. Pour voir plus de résultats, vous pouvez supprimer des vues.
Pour affiner vos résultats rechercherY, utilisez des filtres.
Les filtres vous permet d’affiner votre recherche rec en fonction de critères spécifiques.
- Pour sélectionner un filtre, cliquez sur son nom dans la liste. Le nombre situé à côté d’un filtre indique le nombre d’enregistrements correspondants.
Remarque : Remarque : Plus vous cliquez sur des filtres, moins vous voyez de fichiers correspondants. Par exemple, si vous sélectionnez les facettes, « Type de contenu = PDF» et « Date de création = Au cours des 30 derniers jours», seuls les fichiers correspondant aux deux filtres apparaissent dans la liste des résultats rechercher. - Pour définir une plage de dates spécifique, cliquez sur Gamme personnalisée.
- Pour voir plus de filtres, cliquez sur Plus.
- Supprimez les filtres si vous ne voyez pas suffisamment de résultats.
- Pour redémarrer recSearch, supprimez tous les filtres, puis tapez une nouvelle chaîne recSearch.
- Cliquez sur l'icône de recherche.
