Rechercher un fichier
- Utilisateur de gestion de contenu autorisation attribuée à un rôle
Au fur et à mesure de l’extension de votre référentiel de contenu, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de recherche robustes de Document pour rechercher vos fichiers. Recherche de documents dans votre jonction SIP sortant et tous les espaces de travail de groupe à laquelle vous appartenez. Tous les fichiers correspondants apparaissent dans une liste consolidée pour vous.
Avec Documents, vous pouvez personnaliser votre rechercher pour trouver les fichiers que vous souhaitez. Par exemple:
- Tous les fichiers partagés avec vous
- Tous les fichiers contenant « l’important» balise créé par Bob Snyder
- Tous les enregistrements d’un appelant particulier
- Tous les fichiers PDF créés au cours des deux dernières semaines contenant les mots « lancement du produit»
- Cliquez sur Documents.
- Dans la barre de menu, cliquez sur votre photo de profil
- Cliquez sur Mes fichiers.
- Ians la boîte Search Documents, tapez le texte que vous voulez trouver.
- Sélectionnez les espaces de travail dans lesquels vous souhaitez effectuer une recherche.
Pour sélectionner un espace de travail, survolez-le et cliquez sur Select - Cliquez sur Search .
Les résultats de votre recherche apparaissent dans la page Rechercher des documents. Vous pouvez désormais utiliser des vues et des filtres pour affiner votre recherche.
- Pour voir tous les fichiers dans tous les espaces de travail, ne sélectionnez aucun espace de travail.
- Pour voir tous les fichiers dans les espaces de travail que vous avez sélectionnés, ne tapez rien dans la zone Rechercher des documents.
Après avoir effectué une recherche, vous pouvez utiliser la fonction Vues dans le panneau de gauche pour voir les documents qui correspondent aux critères de vue. Vous pouvez sélectionner n'importe laquelle des options d'affichage énumérées dans ce tableau.
| Vue : | Description |
|---|---|
| Tout | Tous les fichiers de votre référentiel de documents |
| Mes documents | Fichiers de votre jonction SIP sortant |
| Partagé avec moi | Fichiers qui ont été partagés avec vous |
| Partagé par moi | Fichiers que vous avez partagés |
| Partagé avec tout le monde | Fichiers qui ont été partagés publiquement par n’importe qui dans votre organisation |
| Récent | Les derniers fichiers que vous avez ajoutés à votre espace de travail jonction SIP sortant et au groupe |
Après avoir effectué une recherche, vous pouvez utiliser la fonction Filtres dans le panneau de gauche pour affiner votre recherche sur la base de critères spécifiques.
- Pour sélectionner un filtre, cliquez sur son nom dans la liste. Le nombre situé à côté d’un filtre indique le nombre d’enregistrements correspondants.
Remarque : Remarque : Plus vous cliquez sur des filtres, moins vous voyez de fichiers correspondants. Par exemple, si vous sélectionnez les facettes, « Type de contenu = PDF» et « Date de création = Au cours des 30 derniers jours», seuls les fichiers correspondant aux deux filtres apparaissent dans la liste des résultats rechercher. - Pour définir une plage de dates spécifique, cliquez sur Plage personnalisée.
- Pour voir d'autres filtres, cliquez sur Plus.
- Supprimez les filtres si vous n'obtenez pas suffisamment de résultats.
- Pour relancer la recherche, supprimez tous les filtres, puis saisissez une nouvelle chaîne de recherche.
