Ajouter un plan de congés

Vous pouvez ajouter un plan de congés à partir de la page des plans de congés. Vous pouvez avoir jusqu'à 250 plans de congés par unité de gestion.

  1. Cliquez sur Admin. 
  2. Sous Gestion du personnel,cliquez sur Plans de travail.
  3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la liste Management Unit, puis cliquez sur l'unité de gestion à laquelle vous souhaitez ajouter le plan de congé.
  4. Cliquez sur Ajouter. La page Ajouter une demande de congé s'ouvre.
  5. Dans le Nom du plan de congés , tapez un nom descriptif pour le plan de congés.
  6. Dans la section Intégration SIRH, procédez comme suit :
    1. Dans la liste HR System, sélectionnez l'intégration SIRH.
    2. Dans la liste HR System Time-off Type, sélectionnez le type de congé.
      Remarque :  Le système crée automatiquement une demande correspondante dans le système RH externe avec le type de congé sélectionné, lorsqu'un agent soumet une demande de congé avec un type de congé SIRH correspondant. Le système déduit ensuite le temps à payer du solde du système RH externe lorsque le superviseur approuve la demande de congé. 
  7. Dans la section Associations de codes d'activité, cliquez sur Modifier. Les Modifier l'association du code d'activité boîte de dialogue s'ouvre.
  8. dans le Disponible colonne, effectuez l’une des opérations suivantes :
    1. Pour associer un code d'activité au plan de congés, cliquez sur le code d'activité.
    2. Pour rechercher un code d'activité à associer au plan de congés, dans la boîte Search for time-off codes, commencez à taper le code d'activité, puis sélectionnez-le dans les résultats.
    3. Pour ajouter tous les codes d'activité disponibles au plan de congés, cliquez sur Tout ajouter.
    4. Pour supprimer un code d'activité du plan de congés, dans le Choisi colonne, cliquez sur le code d'activité à supprimer.
    5. Pour supprimer tous les codes d'activité du plan de congés, cliquez sur Enlever tout.
    6. Cliquez surD’accord.
      Remarque : Vous ne pouvez associer un code d'activité qu'à un seul plan de congés. Si vous sélectionnez un code d'activité qui est déjà lié à un autre plan, le système supprime le code d'activité de l'autre plan.
  9. Dans la section Rules , pour garantir que les demandes de temps libre avec les codes d'activité sélectionnés sont prises en compte dans la limite de temps libre, activez la case à cocher Count Against Time-Off Limit.
    Remarque : Si vous ne définissez pas de limites de temps libre pour l'unité de gestion sélectionnée, cette case à cocher n'est pas disponible.
  10. Dans la section Auto Approval Rule , effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour que la règle d'approbation automatique ne s'applique jamais aux demandes de congés qui utilisent les codes d'activité sélectionnés, cliquez sur Never. Le choix de cette option nécessite que vous approuviez manuellement les demandes de congés associées aux codes d'activité sélectionnés.
    • Pour que la règle d'approbation automatique s'applique toujours aux demandes de congés qui utilisent les codes d'activité sélectionnés, cliquez sur Toujours. Si vous choisissez cette option, le système approuve automatiquement toutes les demandes de congé, même lorsqu'elles dépassent la limite de congé restant aux dates de congé demandées.
    • Pour appliquer la règle d'approbation automatique aux demandes de congé en fonction de la limite de congé, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur Selon la limite de temps libre.
      2. Utilisez le Jours avant le début de l'expiration de la liste d'attente flèches pour définir le nombre de jours avant le début de la demande de congé, pour faire expirer la demande de la liste d'attente. Lorsque les demandes expirent, le système change le statut en « En attente – Fenêtre de liste d'attente fermée ».
        Remarque :  Cette option n'est disponible que lorsque vous définissez le Compter par rapport à la limite de temps libre basculer vers Au.
  11. Dans la section Applies To, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour affecter le plan de congé à une unité de gestion, sélectionnez Unité de gestion. Dans le tableau, sélectionnez une unité de gestion pour le plan de congé.
    • Pour affecter le plan de congé à un groupe de personnel, sélectionnez Groupe de personnel. Dans le tableau, cliquez sur Editer pour sélectionner un ou plusieurs groupes de personnel. 
      • Dans la boîte de dialogue Edit Applies To, sélectionnez les groupes de personnel dans la section Available.
      • Cliquez sur D’accord.
  12. Cliquez sur Sauvegarder.