Série : Ajouter un plan de travail
Configurez les quarts de travail quotidiens du plan de travail
- Configurer la configuration hebdomadaire du plan de travail
- Ajouter une configuration de plan de travail
- Configurer la configuration hebdomadaire du plan de travail
- Mettre en place des activités de quart
- Ajouter des agents au plan de travail
- Validez et enregistrez le plan de travail
- Mettre en place des activités de quart
Après avoir défini les contraintes hebdomadaires, de week-end, de période de planification et générales du plan de travail, configurez les équipes journalières pour les utiliser lors de la création et de la gestion des plannings.
Le plan de travail comprend un poste de travail de par défaut. Pour ajouter une équipe, cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour ajouter des jours à l’équipe quotidienne, cliquez sur chaque jour souhaité.
Le moteur de planification sélectionne exactement un quart quotidien pour chaque jour de la semaine contenant plus d’un quart quotidien sélectionné, sauf si vous sélectionnez des jours facultatifs. Dans ce cas, le moteur de planification peut choisir un décalage quotidien ou non. Sous Jours optionnels dans un plan de travail, demandez au moteur de planification de choisir un quart quotidien pour la journée en cliquant sur le ou les jours Optionnel rangée.
Pour configurer une équipe, procédez comme suit :
- Cliquez sur le nom de l'équipe.
- La boîte de dialogue Edit Shift s'ouvre. Ians la case Name , saisissez un nom ou une description unique pour cette équipe.Remarque : Le nom du décalage journalier ne peut pas excéder 50 caractères.
- Pour sélectionner une heure de début spécifique pour le poste, sous Début de quart entrez l’heure de début du quart au format d’heure norme. Par exemple, 08h00 ou 16h30. Note: Vous ne pouvez choisir que des tranches de cinq minutes.
- Pour permettre une certaine flexibilité dans l’heure de début du quart, procédez comme suit :
- Sélectionnez le Horaires flexibles case à cocher.
- dans le Au plus tôt Dans la boîte, entrez l’heure de début au plus tôt au format norme.
- dans le Dernier Dans la boîte de dialogue, entrez la dernière heure de début souhaitée au format norme.
- Sous Incrément, Utilisez le Heures et Minutes flèches haut et bas pour définir la durée entre les heures de début de quart. Exemple: Si vous avez une heure de début au plus tôt à 8 h 00, une heure de début au plus tard à 10 h 00 et un incrément d'heure de début de 15 minutes, les heures de début possibles pour le quart de travail sont : 8h00, 8h15, 8h30, 8h45, 9h00, 9h15, 9h30, 9h45 et 10h00.
- Dans la zone Heure quotidienne payée, utilisez le Heures et Minutes flèches vers le haut et vers le bas pour définir le nombre d’heures payées quotidiennement
- Pour permettre une flexibilité dans le temps payé par quart de travail, procédez comme suit :
- Sélectionnez le Horaires flexibles case à cocher.
- Sous Minimum, définissez la durée minimale journalière payée autorisée pour le poste.
- Sous Maximum, définissez la durée maximale journalière payée autorisée pour le poste..
- Pour éventuellement définir des contraintes de temps de travail contiguës pour le poste, procédez comme suit :
- Sélectionnez le Temps de travail contigu case à cocher.
- Sous Le minimum, définir le montant minimum de temps que l’agent doit travailler avant de commencer une activité qui ne compte pas comme temps de travail.
- Sous Maximum, définir le montant maximum de temps pendant lequel l’agent peut travailler avant de commencer une activité qui ne compte pas comme temps de travail, ou avant de terminer le quart de travail.
- (Facultatif) Définissez la règle des jours de congé :
- Cochez la case Règle des jours de congé.
- Choisissez Jour de repos suivant ou Jour de repos précédent.
- Cliquez sur D’accord.
Lorsque vous définissez l’heure de début d’une équipe, vous pouvez éventuellement permettre une certaine flexibilité dans l’heure de début de l’équipe. Si vous configurez des heures de début flexibles, vous pouvez prévisualiser le décalage à chaque heure de début configurée incrémentielle en cliquant sur les flèches gauche et droite sous Preview shift à.