Ajouter des agents à la rotation du plan de travail

Après avoir ajouté des plans de travail à une rotation, vous pouvez éventuellement attribuer... L'onglet Agent affiche les agents affectés à la rotation du plan de travail associé. Le nom de l'agent, les dates de début et de fin de rotation, le plan de travail de début, le plan de travail de la semaine prochaine et la rotation actuelle du plan de travail s'affichent également.

Vous pouvez affecter des agents à une rotation afin que les agents puissent commencer des semaines différentes avec des heures de début de plan de travail différentes. En fixant une rotation de plan de travail à un agent qui appartient à plusieurs plans de travail, l'agent évite une planification monotone semaine après semaine.

Remarque :  Lorsque vous configurez des plans de travail dans une rotation, assurez-vous de les placer dans l'ordre dans lequel vous souhaitez que les plans de travail se produisent. Vous pouvez saisir plusieurs fois un plan de travail. Par exemple, si vous souhaitez que les agents travaillent selon un plan de travail en semaine pendant trois semaines et un plan de travail en week-end la quatrième semaine, saisissez le modèle de plan de travail en tant que jour de la semaine, jour de la semaine, jour de la semaine, week-end.

Pour ajouter des plans de travail à une rotation, procédez comme suit : 

  1. Créer une nouvelle rotation de plan de travail, ou ouvrez un existant.
  2. Ajouter des plans de travail à la rotation
  3. Cliquez sur le agent onglet. 
  4. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter des agents s'ouvre et tous les agents de l'unité de gestion s'affichent.
  5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter des agents spécifiques à la rotation du plan de travail, sélectionnez chaque agent à inclure dans la rotation.
    • Pour ajouter tous les agents disponibles, cliquez sur Tous.
  6. En dessous de Date de début, cliquez sur Calendrier.
  7. Sélectionnez la date de début de l'agent.
  8. Si vous souhaitez terminer la date un jour spécifique, activez le Date de fin case à cocher, puis cliquez sur Calendrier pour sélectionner la date de fin.
  9. Sous Plan de travail de départ, choisissez le plan de travail de départ à appliquer à l'affectation d'agent.
  10. Cliquez sur Ajouter.
  11. Répétez les étapes 4 à 10 pour chaque ensemble supplémentaire d'agents à ajouter à la rotation.