Série : Retrait historique

Conditions préalables

  • Gestion des effectifs > Réduction des effectifs > Visualisation autorisation
  • Groupes > Équipes de travail > Vue autorisation

La vue de réduction affiche les données pour une unité de gestion ou une équipe de travail en fonction de la période et de la granularité que vous avez sélectionnées. Vous pouvez visualiser une représentation graphique des détails des rétrécissements programmés et réels pour les rétrécissements dans le temps et les rétrécissements agrégés.

Lorsque vous sélectionnez Rétrécissement dans le temps, vous pouvez voir les barres qui affichent les informations en fonction de la granularité que vous avez sélectionnée. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Vue historique du rétrécissement

Le tableau sous le graphique affiche les données que vous voyez dans les graphiques. Vous pouvez trier les colonnes ; toutefois, s'il n'y a que des zéros dans une colonne, le tri n'a pas lieu. Cliquez l'option prédéfinie pour afficher les données d'un jour donné. Si aucune donnée n'existe, un tableau vide apparaît.

Lorsque vous passez le curseur sur la barre ou la date de la ligne du graphique, vous pouvez voir les détails du rétrécissement dans le temps pour le rétrécissement prévu et réel. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

 

Lorsque vous cliquez sur l'une des barres ou l'un des points de la ligne du graphique, vous pouvez obtenir une vue plus détaillée des données ventilées par activité pour le jour ou la semaine en question, en fonction de la granularité que vous avez sélectionnée. Vous pouvez basculer en avant et en arrière pour passer d'un jour à l'autre et afficher les données correspondantes. Pour plus d'informations sur la configuration des codes d'activité, voir Configurer les codes d'activité. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Lorsque vous sélectionnez Rétrécissement agrégé, vous pouvez visualiser les informations agrégées pour la plage de dates sélectionnée. Le tableau situé sous le diagramme en forme de beignet présente les informations relatives à la rétraction en fonction de la catégorie d'activité. Cliquez sur la liste disponible pour chaque catégorie d'activité pour afficher des informations supplémentaires. Lorsque vous survolez le beignet, vous pouvez consulter les détails de la contraction agrégée pour la contraction planifiée et la contraction réelle. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Rétraction historique - ventilation par vue d'activité 

Pour naviguer vers cette vue à partir de la vue Rétrécissement dans le temps, cliquez sur une barre ou un point dans le graphique. 

Les sections suivantes expliquent les champs et les descriptions correspondantes de la vue de l'historique de la contraction, ainsi que les champs du tableau qui suit les graphiques.

Le tableau suivant répertorie les champs et leurs descriptions correspondantes dans la vue Réductions historiques.

Surface Description
Sélecteur de date

Sélectionnez la plage de dates souhaitée.  

Par défaut, les données de rétraction des sept derniers jours apparaissent. Vous pouvez choisir la date souhaitée dans cette sélection.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Sélecteur de granularité des données

Visualisez les données sur deux niveaux de granularité.

  • Quotidien - affiche les barres de rétrécissement pour chaque jour de la plage de dates que vous avez sélectionnée. 
  • Hebdomadaire - affiche les barres de rétrécissement pour la semaine dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. 
Type de rétrécissement

Sélectionnez le type de rétraction en fonction des données correspondantes pour la rétraction programmée et la rétraction réelle. Les données s'affichent avec des légendes indiquant l'activité et le temps passé à côté de chaque catégorie. Cliquez n'importe où dans le graphique pour visualiser les données. Passez au jour souhaité en cliquant sur les flèches avant et arrière ou sélectionnez la date souhaitée en cliquant sur la liste et visualisez les informations de freinte correspondantes.

Les types de rétrécissement disponibles pour la sélection sont les suivants :

  • Dans cette vue, vous pouvez voir les données sous la forme d'un graphique à barres, qui affiche le rétrécissement programmé et réel au fil du temps.
  • Retrait agrégé : Dans cette vue, vous pouvez voir des données sous forme de donuts, qui affichent le retrait cumulé prévu et réel pour la période sélectionnée. 

Passer à la vue de la ventilation

Cette icône n'apparaît que pour appuyer les événements clés du graphique. Cette icône apparaît lorsque vous sélectionnez l'option Rétrécissement au fil du temps.

Exportez l'une des vues suivantes :

  • Vue générale. Visualisez la vue exportée des données pour la période sélectionnée dans la feuille excel. 
  • Vue agrégée du retrait. Sélectionnez la vue de freinte agrégée et cliquez sur cette icône pour afficher les données de freinte agrégée pour la période sélectionnée dans la feuille excel.
  •  

Les données affichées dans cette vue et dans la feuille de calcul exportée sont les mêmes.

Paramètres

Modifier l'unité de mesure affichée sur les graphiques et les tableaux. Vous pouvez également comparer les données disponibles. Cliquez sur cette icône pour afficher les options disponibles. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Paramètres

  • Unités. Utilisez ce champ pour basculer les valeurs affichées dans les graphiques et les tableaux entre le temps et le pourcentage. Si vous sélectionnez Temps, l'ensemble de la vue s'affiche en termes d'heures. Si vous sélectionnez Pourcentage, la vue entière s'affiche en termes de pourcentage. Les valeurs de l'infobulle, cependant, restent inchangées.
  • Comparez. Utilisez ce champ pour comparer les données planifiées/réelles et planifiées/non planifiées. Vous pouvez sélectionner l'option requise pour la comparaison. Ce champ est disponible uniquement lorsque vous sélectionnez l'option Rétrécissement sur la durée. Lorsque vous sélectionnez l'option Rétrécissement agrégé, ce champ disparaît. 

Vous pouvez visualiser les informations sélectionnées dans le graphique à barres et dans le tableau situé sous le graphique.

 

Les données qui s'affichent dans chaque colonne concernent les activités configurées comme des activités de retrait.

Champ Description
Date de début  
Retrait programmé (temps) Durée de rétraction selon l'activité programmée.
Retrait réel (temps) Durée de rétraction selon l'activité actuelle.
Retrait payé (temps) La durée de rétraction programmée est configurée et payée.
Retrait non payé (temps) Durée de rétraction programmée, configurée et non payée.
Retrait planifié (temps) La durée de retrait programmée, qui est configurée et planifiée.
Retrait non planifié (temps) Durée de retrait programmée, qui est configurée et non planifiée.

Pour plus d'informations sur le contrôle de la logique de calcul de la freinte, voir Aperçu de la freinte historique. Pour plus d'informations sur la configuration de l'activité des demandes de congé d'une journée entière pour les activités planifiées/non planifiées et rémunérées/non rémunérées, voir Configurer les codes d'activité.


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