Conditions préalables

Si votre plan d'action propose un chat Web, vous pouvez sélectionner un groupe d'horaires pour indiquer quand vos agents sont disponibles pour recevoir des chats Web. L'utilisation d'un groupe d'horaires permet de s'assurer que les agents ont le temps de mettre fin aux interactions par chat pendant leur quart de travail.

Vue d'ensemble

Pour les plans d'action qui proposent un chat Web, vous pouvez sélectionner des groupes d'horaires et des groupes d'horaires d'urgence, qui limitent le moment où le plan d'action présente les offres de chat. L'utilisation d'un groupe d'horaires permet d'éviter que vos agents ne reçoivent de nouveaux chats peu de temps avant la fin de leur service.
Pour plus d'informations sur la création de groupes d'horaires et d'horaires, voir Horaires.
Important :
Vous pouvez sélectionner un groupe d'horaires uniquement lorsque votre plan d'action propose un chat Web.

Plannings

Groupe d'horaires : Ensemble d'horaires ouverts et fermés connexes. Chaque groupe d'horaires doit comprendre au moins un horaire ouvert, qui indique quand les agents sont disponibles pour recevoir des appels et des chats. Pour les besoins des chats de Genesys Predictive Engagement, un groupe d'horaires doit également inclure au moins un horaire fermé pour indiquer quand les agents ne sont pas disponibles.

Remarque : Nous recommandons un groupe de planification dédié pour les chats de Genesys Predictive Engagement.
Remarque : Assurez-vous que l'heure de fin du groupe d'horaires est antérieure à l'heure de fin de l'équipe. Par exemple, si la durée moyenne d'un chat est de 10 minutes et que votre centre de contact ferme à 18h00, définissez l'heure de fin du groupe de planification à 17h50. Ce paramètre permet de s'assurer qu'aucun chat n'est proposé après 17 h 50, que tous les chats sont terminés à temps et qu'aucun chat ne reste sans réponse.
Groupe d'horaires d'urgence : Ensemble de programmes que vous pouvez activer dans une situation d'urgence. Lorsque vous activez le groupe d'urgence, toutes les cartes d'action associées aux horaires du groupe cessent de se déclencher. Pour plus d'informations sur l'activation des groupes d'urgence, voir Activer ou désactiver un groupe d'urgence.

Rapport sur les discussions en ligne après les heures de travail

Vous pouvez voir combien de visiteurs se sont qualifiés pour un chat en dehors des heures où les agents étaient programmés pour les accepter. Pour plus d'informations, voir la métrique Web Actions Outside Schedule sur le rapport Action Map Performance .