Chacun utilisateur ou groupe dans un espace de travail de groupe a niveau d’accès un. Le niveau d’accès détermine ce utilisateur que le groupe ou le groupe peut faire avec les fichiers dans l’espace de travail. Le tableau suivant montre les niveaux d’accès disponibles et les autorisations qui leur sont associées.

Autorisations

Niveau d’accès

Accès complet

Collaborateur

Lecture seule

Vue :

x

x

x

Télécharger

x

x

x

Charger

x

x

 

Modifier

x

 

 

Supprimer

x

 

 

Partager

x

Afficher la piste d'audit

x

 x x

Par exemple, un contributeur peut télécharger un fichier mais ne peut ni le modifier ni le supprimer après son téléchargement.

Vous pouvez affecter des individus et des groupes à un espace de travail partagé. Si vous affectez une personne à utilisateur l’espace de utilisateur travail en tant qu’individu et en tant qu’individu, le reçoit la combinaison de tous leurs droits personnels et de groupe. 

Remarque :   Si vous utilisez des groupes pour gérer l'accès aux espaces de travail partagés, gardez à l'esprit qu'un individu hérite des autorisations de tous les groupes auxquels il appartient. Par exemple, supposons que vous ajoutez Beth en tant que membre de l'espace de travail Marketing et que vous lui attribuez une autorisation en lecture seule. Plus tard, vous ajoutez le groupe Marcom en tant que membre autorisation de l’espace de travail Marketing et vous assignez au groupe le Contributeur. Beth est membre du groupe Marcom. Par conséquent, elle autorisation reçoit le Contributeur.

Pour plus d’informations sur la manière d’attribuer une autorisation à un utilisateur ou à un groupe dans un espace de travail de groupe , voir Configurationespaces de travail de groupe.