Modification d'une demande de congés ou assimilés

Vous pouvez modifier des demandes de congé approuvées, refusées, annulées ou en attente dans la page Demandes de congé. Chaque lien dans la colonne Agent représente un agent.

1. Cliquez sur Admin. 
2. Sous la main d’oeuvre La gestion, Cliquez sur Demande de congé.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Unité de gestion liste et sélectionnez l’unité de gestion souhaitée.
4. (Facultatif) Pour modifier fuseau horaire les données dans lesquelles vous affichez, fuseau horaire dans le coin supérieur droit sélectionnez la liste en cours.
   Remarque :  Par par défaut, cette vue utilise le fuseau horaire la business unit.
5. Utilisez les options de filtre et de tri pour localiser la demande de congé à modifier.
6. Cliquez sur le nom de l'agent dont vous souhaitez modifier la demande.
7. Pour modifier le statut de la demande de congé, dans le Statut liste, cliquez sur le statut.
8. Pour modifier le code d'activité de la demande de temps libre, cliquez sur la liste Activity Code et cliquez ensuite sur le code d'activité.
9. Dans le champ Counts as Paid Time, indiquez si la demande de temps libre concerne un temps libre payé ou non payé.
10. Dans le champ Type, indiquez si la demande porte sur une journée complète ou partielle.
    Remarque :  Le lien Temps à payer situé dans le coin droit de la section des dates affiche les détails du temps à payer lorsque vous ajoutez des dates. Si le code d'activité sélectionné pour la demande de temps libre est lié à l'intégration SIRH, le solde de l'agent pour cette activité est affiché pour le superviseur dans la section d'intégration SIRH. Ce détail n'est affiché que pour un seul agent et les dates sont sélectionnées. Si un code d'activité n'est pas lié au système SIRH, si plusieurs agents sont ajoutés pour les demandes de temps libre ou si l'agent est mal configuré, les détails du solde SIRH ne s'affichent pas. 
11. Dans la section Dates, cliquez sur Ajouter des dates. La boîte de dialogue Ajouter des dates apparaît.
12. Sélectionnez les dates applicables.
13. Dans la section Longueur , indiquez la durée de la demande de congé par jour dans les champs Heures et Minutes. La durée du temps libre ou les heures de début et de fin peuvent être ajoutées lors du choix de la date ou après la sélection des dates. 
    Remarque :  Les heures et minutes minimales que les agents peuvent demander sont basées sur les limites définies par l'administrateur pour les dates sélectionnées.
    . 
14. Dans le champ Payable time , cliquez sur le lien pour mettre à jour l'heure de paiement.
    1. Pour une demande de congé d'une journée entière, cliquez sur le lien pour choisir la durée à payer (Identique à la durée ou Pas de durée à payer). 
    2. Pour une demande de congé d'une journée partielle, cliquez sur le lien et entrez le temps payable requis.
       Remarque :  L'heure de paiement pour une demande de congé d'une journée partielle doit être comprise dans la durée de début et de fin).
15. Pour les demandes de journée partielle, dans le Heure de début et Heure de fin cases, sélectionnez la période pour laquelle le temps libre commence et se termine, par jour
16. Cliquez sur Ajouter des dates. Le champ Déterminer automatiquement la durée n'est affiché que pour les demandes de temps libre d'une journée entière. Ce champ est coché par défaut. Vous pouvez également décocher ce champ et sélectionner les dates manuellement. Si le champ n'est pas sélectionné, le système calcule la durée saisie par l'agent.
    Remarque :  Double-cliquez pour sélectionner des dates individuelles et cliquez une seule fois sur l'intervalle de dates pour sélectionner des dates consécutives.
17. Pour modifier une note concernant la demande de congé, dans le Boîte de notes, modifiez la note.
18. Cliquez sur Sauvegarder.  
    Remarque :  Lorsque vous modifiez une demande de temps libre et que vous changez le code d'activité, que le décompte du temps payé est modifié, que vous passez de l'option journée complète à l'option journée partielle ou que vous modifiez la date de début ou de fin d'une demande de temps libre partiel, le système vous invite à réestimer le temps à payer en cliquant sur Re-estimate Now. L'estimation permet de corriger le temps demandé et le temps à payer en fonction des valeurs les plus précises, en tenant compte de facteurs tels que les équipes programmées et le code d'activité de repos compensateur choisi.