Naviguer sur la page des demandes de congé
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Cet article décrit les zones de la page des demandes de l'administrateur et comment personnaliser l'affichage.
Personnaliser la vue
Pour personnaliser cette vue, procédez comme suit :
- Cliquez sur Plus .
- Dans le menu, cliquez sur Show/Hide Columns.
- Pour ajouter toutes les colonnes disponibles, cliquez sur Add All.
- Pour supprimer toutes les colonnes, cliquez sur Remove All.
- Pour ajouter des colonnes individuelles, cliquez sur le lien Add à côté de la colonne que vous souhaitez afficher.
- Pour organiser les colonnes, dans la liste des colonnes visibles, cliquez sur le titre de la colonne et faites-le glisser jusqu'à l'emplacement souhaité.
- Cliquez sur D’accord.
Définitions de champ
Le tableau suivant décrit les éléments de la page Requêtes.
Surface | Définition | ||||||||||||||||||||||
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Voir par liste |
Cliquez sur Voir par liste et choisissez d’afficher les demandes de congé par :
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Filtrer par date ou par agent | En fonction de votre sélection dans la liste Voir par, les options listées ici changent de filtre de date ou de filtre d'agent. Utilisez le bouton du calendrier ou la liste des agents pour affiner votre recherche de demande de congé par jour, semaine, mois ou agent. | ||||||||||||||||||||||
Barre d’outils de gestion des congés |
Vous pouvez éventuellement filtrer les demandes de congé que vous souhaitez gérer et utiliser la barre d’outils pour modifier, approuver, refuser ou ajouter des demandes de congé. Remarque : Les administrateurs ne peuvent pas annuler une demande de congé. Seul un agent peut annuler sa demande de congé. Pour considérer une demande annulée, les administrateurs peuvent refuser la demande. |
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Nombre de demandes de congés |
Affiche le nombre de demandes de congés pour chaque catégorie :
Pour afficher les demandes d'une catégorie spécifique uniquement, cliquez sur la catégorie. |
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Agent |
Répertorie les agents qui ont actuellement des demandes de congé en attente, approuvées, refusées ou annulées. |
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Type |
Répertorie les demandes de congés complets, partiels ou sans interruption. |
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Date de début et date de fin |
Répertorie les dates et heures de début et de fin pour chaque demande de congé affichée. |
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Statut |
Répertorie toutes les demandes de congés en attente, approuvées, refusées ou annulées.
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Nom du code d’activité |
Répertorie le code d’activité de congé. |
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Heures par jour |
Répertorie le nombre total d’heures par jour pour chaque demande de congé affichée. |
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Durée totale |
Répertorie le nombre total d’heures par demande de congé pour toutes les demandes demande de congé affichées pour l’agent. |
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Position sur liste d'attente |
Position de l'agent sur la liste d'attente pour les demandes en attente qui attendent une ouverture disponible. |
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Dates sélectionnées |
Dates que l'agent a sélectionnées pour enregistrer la demande de congé. |
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Envoyée par |
Nom de la personne qui a soumis la demande de congé. |
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Envoyée le |
Date et heure auxquelles la personne a soumis la demande de congé. |
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Révisé par |
Nom de la personne qui a examiné la demande de congé. Si cette valeur est « Système », le moteur d'approbation automatique a approuvé automatiquement la demande de congé. |
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Révisé le |
Date et heure auxquelles la personne a examiné la demande de congé. |
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Notes |
Remarques que l'administrateur a inclus concernant la demande de congé. |
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Date d'embauche |
Affiche la date d'embauche de l'agent. Vous ne pouvez visualiser ce champ que lorsque vous ajoutez cette colonne manuellement à partir de la page Afficher/Masquer les colonnes. |
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État de la synchronisation |
Affiche le statut de synchronisation avec le système RH externe pour la demande de congé des agents. Cette colonne affiche l'un des états suivants :
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Est payé |
Répertorie toutes les demandes de congés payées ou non payées uniquement. |
Personnaliser la vue
Les options suivantes sont disponibles pour personnaliser la vue.
Trier la liste
Pour trier les demandes de congés par ordre croissant ou décroissant par nom d’agent, cliquez sur l’en-tête de colonne Agent. Une flèche à gauche d'un titre de colonne indique que la vue est triée par cette colonne.
Aperçu du filtre
Pour afficher les limites de temps libre correspondant à des critères spécifiques uniquement :
- Cliquez sur la flèche située à côté de l'intitulé de la colonne par laquelle vous souhaitez filtrer la vue.
- Cliquez sur l'icône de l'opérateur, puis sur l'opérateur à utiliser.
- Dans la zone de filtre, tapez la valeur à utiliser pour filtrer la vue. Si vous filtrez sur une colonne de date, vous pouvez cliquer sur la date dans le calendrier.
Modifier le placement des colonnes
Pour changer de place entre deux colonnes :
- Cliquez sur les flèches à côté de l'en-tête de la colonne où vous voulez qu'une autre colonne apparaisse.
- Cliquez sur Change Column puis cliquez sur le nom de la colonne à déplacer vers la position actuelle Les colonnes changent de place dans la vue.
Masquer une colonne
Pour masquer une colonne, cliquez sur la flèche située à côté de l'en-tête de la colonne, puis cliquez sur Hide Column.
Masquer une colonne
Pour démasquer une colonne :
- Cliquez sur les trois points dans la ligne d'en-tête de colonne, puis cliquez sur Afficher/Masquer les colonnes.
- Dans la boîte de dialogue Afficher/Masquer les colonnes
- Pour ajouter toutes les colonnes de la liste Colonnes disponibles à la liste Colonnes visibles, cliquez sur Ajouter tout.
- Pour supprimer toutes les colonnes de la liste Colonnes visibles et les transférer dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur Supprimer tout.
- Pour déplacer une colonne individuelle d'une liste à l'autre, cliquez sur le nom de la colonne.
Réinitialiser la vue
Pour réinitialiser la vue à son état par défaut, cliquez sur les trois points dans la ligne d'en-tête de colonne, puis cliquez sur Réinitialiser par défaut.
Vue depuis un autre fuseau horaire
Par par défaut, cette vue utilise le fuseau horaire la business unit. Les utilisateurs disposant d’autorisations d’administrateur peuvent modifier le fuseau horaire affiché en le sélectionnant dans la liste située dans l’angle supérieur droit de la vue. Cette option est utile pour les administrateurs qui accèdent à la vue depuis un autre fuseau horaire.