Configuration prise en charge de la gestion de la main-d’œuvre

 Les sections suivantes décrivent la configuration et les limites prises en charge pour les dimensions de la gestion des ressources humaines.

Portée Limite Forcée? Notes
Unité commerciale 250 Oui
  • Un nom de code d’activité doit contenir au moins un caractère et ne peut pas dépasser 50 caractères. 
  • Vous ne pouvez pas ajouter de catégorie par défaut.

    Code d’activité par défaut

    Les catégories intégrées par défaut contiennent un code d’activité du même nom. Vous ne pouvez pas supprimer une catégorie intégrée, et vous par défaut pouvez modifier, mais pas supprimer, le code d’activité.

    Code d’activité par défaut Longueur en minutes À considérer comme heure payée Compte comme temps de travail
    Pause 15 Oui Non
    Repas 30 Non Non
    Réunion 30 Oui Oui
    Hors file d'attente  60 Oui Oui
    En file d'attente  120 Oui Oui
    Temps libre 120 Non Non
    Formation 30 Oui Oui
    Non disponible 60 Non Non
     
    Portée Limite Forcée? Notes
    Plans d'activité 100 Oui

    Un plan d'activité peut avoir 100 plans d'activité actifs.

    500 Oui

    Un plan d'activité peut avoir 500 plans d'activité inactifs.

    6000 Oui

    Un plan d'activité peut comporter 6000 agents par plan d'activité.

    1000 Oui

    Un plan d'activité peut avoir 1000 occurrences par plan d'activité.

    6000 Oui

    Un plan d'activité peut comporter 6000 sessions par événement et par plan d'activité.

    • Une seule unité de gestion peut contenir jusqu’à 1000 agents.
    • Une seule unité de gestion peut contenir jusqu’à 1000 agents.
    • Vous pouvez organiser les agents du centre de contact en unités de gestion sur la base des paramètres communs de la période de planification, des règles d'adhésion, des règles de congé et des règles d'échange d'équipes. Les agents qui traitent le même ensemble d'interactions doivent appartenir à la même unité de gestion et peut être réparti entre plusieurs unités de gestion si des règles de gestion ou des autorisations différentes sont nécessaires. Pour plus d'informations sur les limites spécifiques d'agents par organisation, unité commerciale ou unité de gestion, voir Limites. ]

     
    • Le nom de l’unité de gestion doit contenir au moins un caractère et ne peut pas dépasser 50 caractères.
    • Les unités de gestion ne peuvent pas avoir des noms en double.
    • Après avoir créé l'unité commerciale, vous pouvez changer le nom mais pas le jour de la semaine. Pour plus d'informations sur les limites spécifiques des unités d'entreprise par organisation, voir Limites des organisations de gestion du personnel
    Remarque :  Si vous devez modifier le jour de début d'une unité commerciale, créez une nouvelle unité commerciale, ajoutez les unités de gestion souhaitées et configurez-la pour qu'elle corresponde à l'unité commerciale précédente.

    Remarque : Remarque:Structurez les unités commerciales avec une séparation claire des ressources et de la charge pour garantir qu’aucune charge partagée n’existe entre les unités commerciales. Si vous ne pouvez pas garantir une séparation des ressources et de la charge de travail, ajustez manuellement les prévisions chaque semaine pour tenir compte d'un pourcentage du volume alloué traité par une unité commerciale différente.
    • La liste des prévisions affiche jusqu'à un maximum de 26 semaines avant et 26 semaines en avant à partir de la semaine en cours ou de la dernière semaine pour laquelle une prévision existe, selon la première de ces éventualités. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des prévisions, y compris celles qui se situent en dehors de la fenêtre de +/- 26 semaines.
      Remarque :  Lors de la création d'une prévision, la date de début doit se situer dans les 26 semaines suivant la date du jour.
       
    • Actuellement, les prévisions et la planification de la gestion des effectifs ne prennent en charge que les types de médias vocaux entrants, le chat, les rappels, les courriels et les messages dans les files d'attente configurées pour le routage ACD standard ou le routage prédictif configuré pour l'adéquation des compétences. Pour plus d'informations, voir Appariement des compétences. La prévision et la planification ne prennent pas en charge les files d’attente configurées pour routage en bloc.
    • Les rappels planifiés, les rappels non planifiés et les types de support de messagerie vocale ACD apparaissent en tant que rappels dans les prévisions et les planifications.

    Les limites suivantes correspondent aux dimensions maximales des articles qui ont été conçus et testés. Bien que ces limites ne soient pas appliquées, leur dépassement entraîne une dégradation des performances, des dépassements de délai ou d'autres erreurs :

    • Groupes d'itinéraires (ensemble distinct de files d'attente + type de média + langue + compétences) : 250 par source ou jour prévisionnel.
    • Total prévisualisation du mode de numérotatio : 1.000 par intervalle de 15 minutes et 768.000 pour une semaine de prévisions.
      Remarque : Ce calcul est basé sur une semaine de 24 x 8 pour tenir compte d'un huitième jour et inclut la programmation des travailleurs de nuit.

    Portée Limite Forcée? Notes
    Prévision 200 Oui Pour plus d'informations, voir Modifications prévisionnelles

    • Le nom de l’unité de gestion doit contenir au moins un caractère et ne peut pas dépasser 50 caractères.
    • Les unités de gestion ne peuvent pas avoir des noms en double.
    • Vous pouvez modifier le nom de l'unité de gestion après avoir créé l'unité de gestion. Pour plus d'informations sur les limites spécifiques des unités de gestion par unité d'entreprise ou par organisation, voir Limites des unités de gestion de la gestion du personnel.

    Portée Limite Forcée? Notes
    Unité commerciale 1,000 Oui

    Portée Limite Forcée? Notes
    Unité commerciale 1,000 Oui Possibilité d'ajouter 1 000 groupes de personnel par unité opérationnelle. 
    Agents 2,000 Oui Possibilité d'ajouter 2 000 agents par groupe de personnel.

    Portée Limite Forcée? Notes
    Unité commerciale 1,000 Oui

    • Vous pouvez créer des calendriers pour des intervalles d'une à six semaines.
    • Le nom calendrier doit contenir au moins un caractère et ne peut pas dépasser 50 caractères. 
    • La description de calendrier ne peut pas dépasser 100 caractères.
    • Un maximum de 26 horaires précédents et 26 futurs horaires apparaissent sur la page Horaires. Vous pouvez utiliser des filtres de recherche pour afficher les semaines situées en dehors de cette fourchette. 
    • Vous ne pouvez pas annuler une suppression calendrier.
      Remarque :  Lors de la création d'un calendrier, la date de début doit se situer dans les 26 semaines suivant la date du jour.

    Portée Limite Forcée? Notes
    Unité commerciale 100 Oui

    Portée Limite Forcée? Notes
    Plan de travail 10 Oui

    Portée Limite Forcée? Notes
    Prévision 8 Oui Pour la méthode de l'indice historique pondéré.

    Portée Limite Forcée? Notes
    Unité de planification 500 Oui Le système impose une limite de 75 000 possibilités de décalage que tout changement donné pourrait produire. Le système calcule le nombre de possibilités d'équipe en multipliant le nombre d'heures de début d'équipe possibles par le nombre d'heures de début d'activité possibles pour une équipe spécifiée. Comme le système n'utilise pas le service d'ordonnancement pour déterminer les heures de début non valables, par exemple les chevauchements ou les contraintes de temps contigu, il les inclut dans le décompte.
    Exemple:  
    • Cinq heures de prise de poste possibles (7h45, 8h00, 8h15, 8h30 et 8h45)
    • Cinq possibilités d'heure de début de la pause (+2:00, +2:15, +2:30, +2:45, et +3:00)
    • Cinq possibilités d'heures de début de repas (+4:00, +4:15, +4:30, +4:45, et +5:00)
    • Cinq possibilités d'heure de début de la pause tardive (+5:00, +5:15, +5:30, +5:45, et +6:00)

    Le système calcule ces instances comme étant 5 x 5 x 5 x 5 ou 625 équipes possibles créées à partir d’une équipe du plan de travail.

    Supposons que vous ayez également une activité d’autoformation qui pourrait commencer toutes les 15 minutes tout au long de la journée, ce qui donne la possibilité de 32 heures de début. Cet ajout augmente le nombre de quarts de travail possibles créés du passage à 20 000 (625 x 32).

     
    Portée Limite Forcée? Notes
    Appel d'offres pour le plan de travail 1 Oui Le système impose une limite d'une seule offre de plan de travail ouverte par unité commerciale.
    Groupes d'appel d'offres pour le plan de travail 50 Oui Le système impose une limite de 50 groupes d'offres par plan de travail dans le cadre d'une unité opérationnelle.
    Agents par groupe d'offre 1500 Oui Il peut y avoir 1500 agents par groupe d'offre sous une unité de gestion.
    Groupes de planification par groupe de candidature 15 Oui Il peut y avoir 15 groupes de planification par agent.
    Plans de travail par groupe d'offre 50 Oui Il peut y avoir 50 plans de travail par groupe de soumissionnaires.
    La fenêtre d'appel d'offres ne concerne que les dates futures 1-6 semaines Oui Durée minimale d'une semaine et maximale de six semaines. La fenêtre d'appel d'offres n'autorise que les dates futures et à l'intérieur de la fourchette.
    Dates d'entrée en vigueur 1 jour-6 semaines Oui La date d'entrée en vigueur doit être postérieure d'un jour à la clôture de l'appel d'offres et se situer dans les six semaines suivant la clôture de la fenêtre d'appel d'offres.
    Nombre d'offres dans le projet d'État par unité opérationnelle 20 Oui
    Nombre d'offres dans les états bloqué/optimisé/programmé/ouvert 1 Oui

    Portée Limite Forcée? Notes
    Unité de planification 100 Oui

    Portée Limite Forcée? Notes
    Rotation du plan de travail 20 Oui Le système impose une limite de 20 positions de rotation séparées dans chaque rotation de plan de travail.