Copier une activité sur d’autres agents

Vous pouvez copier une activité sur un ou plusieurs agents dans l’éditeur de planification.

1. Cliquez sur Admin. 
2. Sous la main d’oeuvre La gestion, Cliquez sur Des horaires.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Unité de gestion liste et sélectionner l’unité de gestion appropriée.
4. Recherchez calendrier contenant l’activité que vous souhaitez copier vers d’autres agents et sélectionnez-le dans la liste. L’éditeur calendrier s’ouvre.
5. Recherchez l’activité que vous souhaitez copier, sélectionnez-la et effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Cliquez sur la flèche à la fin du Sélectionnez l’action boîte de dialogue et sélectionnez Copier l’activité aux agents.
   • presse Maj + A.
6. dans le Copier l’activité aux agents boîte de dialogue , effectuez éventuellement l’une des mises à jour suivantes :
   • Pour éditer le Date de début, cliquez sur le calendrier et sélectionnez une nouvelle date à laquelle l’activité doit être appliquée. Utilisez les boutons précédent et suivant pour naviguer selon les mois.
   • Sous Heure de début, tapez la nouvelle heure de début de l’activité.
   • Modifiez la durée de l’activité par incréments de 5 minutes à l’aide de la touche Longueur en minutes flèches.
   • Pour compter l’activité comme une heure rémunérée, faites glisser la barre pour Oui. Ou pour le compter comme impayé, faites glisser la barre pour Non.
7. dans le Action si l’insertion échoue liste, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Prolonger le décalage. Pour cette option , lorsque vous ajoutez une activité et que le poste de l’agent se termine avant que l’activité ne se produise, le système étend le poste de l’agent pour l’adapter à la période d’activité.
   • Ajuster la durée de l’activité. Pour cette option , lorsque vous ajoutez une activité et que celle-ci est plus longue que le quart de l’agent, le système réduit l’activité pour l’adapter à la longueur du quart. Si le poste de l’agent se termine avant le début de l’activité, le système ne la copie pas. Si le poste de l’agent commence après la fin de l’activité, le système ne la copiera pas.
   • Ne pas insérer. Pour cette option , lorsque vous ajoutez une activité et que le quart de travail de l’agent se termine avant que l’activité ne soit exécutée ou si l’activité ne correspond pas à la longueur du quart de travail de l’agent, le système n’ajoute pas l’activité à la planification de cet agent.
8. Pour sélectionner l’agent sur lequel copier l’activité, effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour ajouter l’activité à tous les agents, cliquez sur Tout ajouter.
   • Pour copier le décalage afin de sélectionner des agents, dans Agents disponibles clic de colonne Ajouter à côté de la agents appropriés.
   • Pour rechercher un agent spécifique, dans le Filtrer les articles Dans la boîte, tapez quelques lettres du nom de l’agent. Ensuite, sélectionnez-le dans la liste.
9. Cliquez sur D’accord.
10. Enregistrez, publiez ou continuez la modification de calendrier.