Volet Demandes de congé

L'image ci-dessous illustre une liste de demandes de congé dans la vue Mon congé :

Volet Demandes de congé

Définitions de champ

Surface Définition
Mon temps libre Demande de congés Affiche toutes les demandes de congé passées et futures qui sont en attente, approuvées ou refusées. Cliquez sur la flèche pour afficher les détails.
Historique des délais Afficher l'historique Affiche les détails de toutes les demandes de congé approuvées, refusées et annulées.
Soldes de compensation Afficher les soldes Liste les catégories de temps libre et les soldes de temps libre correspondants.
Statut de la requête

Statut de la requête Définition

Approuvées

Un administrateur ou le système a approuvé la demande. Lorsqu'un administrateur approuve, la mise à jour est effectuée manuellement et lorsque le système approuve, la mise à jour est effectuée automatiquement sur la base des règles d'approbation automatique.

Refusé

L'administrateur a rejeté la demande manuellement.

En attente

La demande est en attente d'une intervention manuelle de la part d'un administrateur.

En attente – Fenêtre de la liste d'attente fermée

La demande a expiré car la fenêtre de la liste d'attente s'est fermée.

En attente - Durée invalide

Le système n'a pas pu approuver la demande automatiquement car la durée quotidienne demandée par l'agent n'est pas conforme aux heures prévues de l'agent. Si l'agent n'est pas planifié actuellement, le système vérifie la durée par rapport au plan de travail auquel l'agent est associé. Pour la rotation du plan de travail, le système choisit également le plan de travail correct en fonction des dates de demande de congé et de la rotation assignée.

Remarque : Si un agent n'est pas actuellement programmé pour travailler et n'est pas associé à un plan de travail, la demande de congé n'est pas automatiquement approuvée. La demande reste à l'état En attente et nécessite une intervention manuelle de l'administrateur.

En attente - En liste d'attente

Le système n'a pas pu approuver la demande automatiquement car il attend la disponibilité limite. Si la disponibilité apparaît avant la fermeture de la fenêtre de la liste d'attente, le système approuve automatiquement la demande.

En attente - Horaire de quart

Le système n'a pas pu approuver la demande automatiquement car elle n'est compatible avec aucun quart de travail. 

En attente - Supprimé de la liste d'attente

La demande n'est plus associée à une liste d'attente. Par exemple, lorsqu'un agent déménage dans une autre unité de gestion et qu'il n'y a pas de plan de congé correspondant configuré pour l'approbation automatique dans une autre unité de gestion.

En attente - Solde insuffisant

La demande n'est pas approuvée automatiquement en raison d'un solde insuffisant dans le type de temps libre sélectionné.

Annulé

La demande est annulée.