Conditions préalables
  • vérifications > Audit > vue autorisation attribuée à n'importe quel rôle d'utilisateur

Les actions qu'un utilisateur effectue sur les entités de gestion de la main-d'œuvre ajoutent des données à la visionneuse du journal d'audit. Ici, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'audit pour afficher des informations détaillées sur la fonctionnalité de gestion de la main-d'œuvre.

Entité de gestion des effectifs Les mesures prises
Codes d’activité Créé, supprimé ou modifié
unités commerciales Créé, supprimé ou modifié
Prévisions Créé, supprimé ou modifié
Importations de données historiques Importé, traité ou purgé
Unités de gestion Créé, supprimé ou modifié
Groupes de planification Créé, supprimé ou modifié
Plannings Créé, supprimé, modifié, publié, non publié
Modèle d'objectif de service Créé, supprimé ou modifié
Échanges de périodes de travail Créé, supprimé ou modifié
Programmes de congé Créé, supprimé ou modifié
Limites de temps libre Créé, supprimé ou modifié
Demandes de congés ou assimilés Créé, supprimé ou modifié
Plans de travail Créé, copié, supprimé ou modifié
Rotations du plan de travail Créé, copié, supprimé ou modifié

Vous pouvez également voir quel utilisateur a pris des mesures sur les éléments de gestion de la main-d'œuvre et la date et l'heure auxquelles les changements se sont produits.

Remarques:
  • La visionneuse du journal d'audit enregistre uniquement les modifications enregistrées.
  • La visionneuse du journal d'audit n'affiche pas les actions en attente ou ayant échoué.

Ouvrir la visionneuse du journal d'audit

  1. Assurez-vous de sélectionner une unité commerciale de gestion des effectifs.
  2. Pour ouvrir l’éditeur calendrier, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans le menu Admin, sous Dépannage, Cliquez sur Visionneuse d'audit.
      Cette étape ouvre la visionneuse de pleine page, qui vous permet de cliquer sur une ligne individuelle pour une vue plus détaillée d'une entrée d'audit. 
    • Au bas de n'importe quel menu d'administration ou vue de gestion des effectifs, cliquez sur Afficher le pied de page des audits dans le coin inférieur droit.
      Cette étape ouvre une petite version de la visionneuse du journal d'audit. Sélectionnez un filtre de service pour afficher les événements du journal d'audit. 

    Afficher les détails de l'entité de gestion des effectifs

    1. Cliquez sur Filtres.
    2. Cliquez sur Service et sélectionnez Gestion des effectifs.
    3. Cliquez sur Entité et procédez comme suit :
      Remarque :  Les actions disponibles et les options d'ID d'entité varient en fonction du type d'entité que vous sélectionnez.
      1. Cliquez sur Type d'entité et sélectionnez le type de gestion de la main-d'œuvre que vous souhaitez afficher.
      2. Cliquez sur action et sélectionnez l'action appropriée par laquelle filtrer le type de gestion de la main-d'œuvre.
      3. (Facultatif) Dans le Identifiant de l'entité , entrez les métriques d'identification permettant d'affiner la recherche. 
    4. (Facultatif) Cliquez sur Autre et saisissez l'une des métriques suivantes pour filtrer la recherche : 
      • ID utilisateur
      • ID de l'organisation de l'initiateur
      • ID du client
    5. Dans la visionneuse pleine page, cliquez sur une entrée pour afficher plus de détails.

          Définir la date et l'heure du journal d'audit

          Remarque :   Les données du jour en cours s'affichent par défaut.
          1. Pour afficher les données d'un autre jour, cliquez sur les flèches à côté de la plage de dates.
          2. Pour définir un intervalle de dates différent, cliquez sur la date de début et les dates de fin sur le calendrier.
            Remarque :  Les intervalles ne peuvent excéder sept jours.
          3. Pour définir un intervalle de temps différent, cliquez sur le ou vers le bas flèches pour changer les heures de début et de fin.
          4. Cliquez sur Sauvegarder.