Vue d'ensemble des rappels de type "Customer First" (premier client)

Lorsque vous configurez les rappels, vous devez choisir d'acheminer d'abord le rappel vers l'agent ou le client. Par défaut, Genesys Cloud active l'option Agent First pour les rappels dans une file d'attente. Vous pouvez également choisir Customer First pour demander à Genesys Cloud de se connecter au destinataire du rappel avant qu'un agent n'accepte l'interaction. Lorsque le système détermine que le client est disponible et prêt à parler à un agent, l'interaction s'oriente en conséquence et conserve la position dans la file d'attente.

Pour plus d'informations sur les premiers rappels de clients, voir Callbacks FAQs.

Paramètres du premier rappel du client

L'option Customer First callback permet à Genesys Cloud d'appeler le client avant de connecter l'interaction à un agent. Lorsque vous sélectionnez Priorité au client, configurez les paramètres dans ce tableau.

Remarques:
  • Genesys recommande de ne pas utiliser les messages vocaux dans les files d'attente de rappel des premiers clients. Étant donné que les messages vocaux sont également composés d'abord par le client, l'agent ne peut pas écouter le message vocal avant que le client ne se connecte. La messagerie vocale et le premier rappel du client ne sont pas pris en charge.
  • Les premiers rappels du client utilisent l'identifiant de l'appelant spécifié pour l'action de rappel. Si l'ID de l'appelant n'est pas spécifié, l'ID de l'appelant de la ligne vocale de la file d'attente est utilisé pour effectuer les rappels sortants.
  • Les premiers rappels des clients sont traités comme des appels entrants et utilisent le script vocal pour les rappels. Actuellement, Genesys ne prend pas en charge les scripts d'agent spécifiques aux rappels.
  • Les campagnes de prévisualisation et les premiers rappels de clients ne sont pas pris en charge. Les appels de la campagne de prévisualisation nécessitent que les agents démarrent l'appel. Si vous configurez une file d'attente de rappel "client d'abord" pour votre campagne de prévisualisation, aucun appel n'est envoyé au client.

Configurer Options

Les agents peuvent programmer un rappel à l'avance pour 

Pour déterminer la durée de l'accès à la propriété et à la programmation des rappels des agents, utilise les flèches vers le haut et vers le bas pour définir combien de temps à l'avance les agents peuvent programmer les rappels dont ils sont propriétaires. La durée minimale est d'une heure et la durée maximale de 30 jours.

Voix en direct

Cliquez sur la liste et sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser lorsque Genesys Cloud détecte une voix en direct.

  • Pour utiliser le flux d'Architect dans la file d'attente que vous avez défini dans l'onglet Voix, sélectionnez Transfer to Queue.
  • Pour configurer le flux entrant avec un message de rappel personnalisé et des options pour le destinataire, sélectionnez Transfer to Flow. Ensuite, sous Select Flow, choisissez un flux entrant Architect à exécuter avant que Genesys Cloud ne connecte l'interaction à l'agent.
Répondeur téléphonique

Cliquez sur la liste et sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser lorsque Genesys Cloud atteint un répondeur.

  • Pour diffuser un message préenregistré au client, sélectionnez Transfer to Flow puis, sous Select Flow, choisissez un flux entrant d'architecte.
  • Pour mettre fin à l'interaction de rappel, sélectionnez Raccrocher.

Pour tous les autres résultats de progression de l'appel, Genesys Cloud dispose de l'appel avec le code de résultat et ne réessaie pas les résultats qui n'ont pas abouti.

Pour plus d'informations sur les flux entrants et en file d'attente, voir Créer un flux.

Modificateur de stimulation

When a callback reaches the first position in the queue, the system assesses the queue’s pace to determine if the callback should be dispatched. 

Genesys Cloud uses a pacing modifier, which is configured per queue, to regulate the rate at which callbacks are dispatched. This modifier determines a multiplier, which represents the probability of dispatching a callback. 

The multiplier is multiplied to the number of agents on-queue to calculate the probable number of callbacks dispatched at any given time. 

Pacing modifier Multiplier Minimum number of agents to guarantee dispatch
10 1.00 1
9 0.73 2
8 0.52 2
7 0.36 3
6 0.23 5
5 0.14 8
4 0.08 13
3 0.08 22
2 0.03 38
1 0.02 50

The Multiplier column lists the probability of a dispatch for each value of the pacing modifier (1-10). For example: 

  • With 10 agents on-queue and a pacing modifier of 10, the dispatch probability is 1.00, meaning all 10 callbacks are dispatched. 
  • With 100 agents on-queue and a pacing modifier of 5, the dispatch probability is 0.14, so 0.14 * 100 = 14 callbacks can be dispatched. 

The Minimum agents required for guaranteed callback dispatch column specifies the minimum number of agents required to guarantee at least one callback dispatch. For example, with a pacing modifier of 9: 

  • 1 agent → 0.73 probability of dispatching a callback.
  • 2 agents → Guaranteed first dispatch (since 0.73 × 2 > 1).
  • 2 agents → Possible second dispatch (~46% probability (1 – (0.73 × 2) = 0.46)).

Notes :

  • Genesys Cloud considers all agents on-queue, regardless of their routing status (e.g., idle or interacting).  
    • If 0 agents are on-queue, no callbacks will be dispatched.
    • Callbacks waiting for dispatch can be viewed under performance >> queue activity.
  • Genesys Cloud checks for eligible callback dispatches when there is agent or callback activity such as:
    • An agent goes on-queue 
    • An agent completes a call and is not pending in off-queue status 
    • A callback arrives in the customer first callback queue
    • Genesys Cloud dispatches an eligible callback 
  • The callback dispatch process is the same for both the first attempt and other retry attempts(e.g. when a previous callback attempt was not answered). 

Mesures du premier rappel du client

Lorsque vous sélectionnez l'option de rappel du client d'abord, la chronologie de la conversation diffère de celle d'un rappel traditionnel de l'agent d'abord.

Avec les rappels, une interaction vocale est d'abord transmise à un type de média de rappel. Dans le cas des rappels "client d'abord", le système choisit ce rappel et appelle le client. Une fois que le client s'est connecté, le support de rappel se transforme en interaction vocale, puis retourne dans la file d'attente pour le prochain agent disponible.

Étant donné que le système gère désormais la partie de la conversation relative au rappel, les agents ne disposent plus des mesures relatives au premier rappel du client pour le temps de traitement, le temps de conversation, le temps de la première composition et le temps de la première connexion. L'agent reçoit toujours des mesures vocales telles que le temps de traitement, le temps de conversation et l'ACW, pour la partie vocale du rappel.


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