Ajouter des rôles

Conditions préalables
  • Autorisation > Rôle > Ajouter autorisation

Important :  La licence utilisée par chaque rôle correspond à la plus chère autorisation attribuée à la rôle. La licence représente le coût associé à l’attribution de rôle. 

Maintenir le nombre de rôles au minimum

Plus vous avez de rôles, plus il vous faudra du temps pour gérer les autorisations et les personnes qui les possèdent. Avant de créer un rôle, envisagez plutôt de modifier les autorisations d’un rôle existant. Par exemple, si tous les membres de votre organisation doivent disposer d’un autorisation supplémentaire, tel que la création de groupes, il serait alors plus efficace d’ajouter autorisation à l’employé rôle plutôt que de créer un nouveau rôle et de l’assigner à tous les utilisateurs.

Des rôles supplémentaires sont utiles si un sous-ensemble de personnes de votre organisation doit avoir ou non certaines autorisations. Voir Liste des produits, rôles et autorisations pour obtenir une liste des droits d’ utilisateur que vous pouvez ajouter ou supprimer d’un rôle

Les utilisateurs voient les changements de rôles et d’autorisations en l’espace d’une à cinq minutes. Si l’administrateur crée un groupe, un contact, rôle, une autre entité ou modifie un profil, Utilisateur doit pouvoir actualiser la liste pour voir le changement. Pour actualiser la liste, un utilisateur d’utilisateur peut cliquer sur un autre utilisateur et revenir en arrière, actualiser l’écran ou exécuter un programme rechercher. 

Remarque :  Pour restaurer les paramètres d’origine de autorisation pour un par défaut rôle, cliquez sur Restaurer le rôle par défaut.

Créer un nouveau rôle

  1. Cliquez sur Admin. 
  2. Sous Personnes et autorisations, cliquez sur Rôles / Autorisations.
  3. Cliquez sur  Ajouter un rôle.
  4. Entrez un nom et une description facultative dans les champs.
  5. Cliquez sur l'onglet Permissions pour attribuer des autorisations au rôle.
  6. Cochez la case en regard de chaque autorisation que vous souhaitez attribuer.
  7. Cliquez sur sauvegarder. 

Copier et personnaliser un rôle existant

  1. Cliquez sur Admin. 
  2. Sous Personnes et autorisations, cliquez sur Rôles / Autorisations.
  3. Recherchez un rôle similaire au rôle que vous souhaitez créer.
  4. Cliquez sur Plus  et dans le menu qui apparaît, cliquez sur Copier le rôle.
  5. Modifiez le nom et la description facultative de rôle.
  6. Cliquez sur l'onglet Permissions pour attribuer des autorisations au rôle.
  7. Cochez la case en regard de chaque autorisation que vous souhaitez attribuer.
  8. Cliquez sur sauvegarder.