Série : surveillance intraday

Intraday surveillance (Intraday)aperçu

Conditions préalables

 Les autorisations suivantes :

  • Workforce Management > Surveillance intraday > Vue autorisation
  • Analytics > Agrégat de conversation > Vue 
  • Analytique > Agrégat utilisateur > Vue

Intraday surveillance vous permet de voir les différences entre ce qui était initialement prévu et ce qui se passe réellement en temps réel pour la journée en cours. Les administrateurs peuvent effectuer des ajustements d'horaire informés tout au long de la journée pour s'adapter aux conditions changeantes ; par exemple, ajoutez des agents pour améliorer les niveaux de service ou renvoyez des agents chez eux si trop d'agents sont disponibles. La surveillance intrajournalière est principalement utile pour surveiller les activités réelles de la journée en cours, mais peut également être utile pour afficher les données des jours passés ou futurs. 

Remarques:
  • La surveillance intrajournalière utilise les configurations de groupe de planification qui ont été utilisées à l'origine pour créer la prévision liée au programme publié pour un jour spécifique. Par conséquent, si les configurations du groupe de planification ont été modifiées depuis la génération de la prévision, ces modifications ne seront pas reflétées. Les chiffres réels affichés dans le suivi intrajournalier, y compris les effectifs, sont basés sur la configuration du groupe de planification lors de la création de la prévision.
  • Les pourcentages répondus, abandonnés et complétés sont pour cent des appels offerts.
  • Pour les métrique interactions, les moyennes moyennes sont pondérées en fonction de la moyenne par offre.
  • Pour l’interaction basée sur métrique , les moyennes réelles sont pondérées en moyenne par achèvement, à l’exception de niveau de service la vitesse moyenne et de la vitesse de réponse moyenne. Le niveau de service répondu est pondéré en moyenne par (-là abandonné). La vitesse moyenne de réponse répondu est pondérée en moyenne par.
  • Le niveau de service est répondu niveau de service calculé comme le pourcentage d’interactions dans le cadre d’interactions objectives (- répondu abandonnées).
  • Pour garantir des valeurs ASA prédites précises, assurez-vous que le calendrier contient tous les agents qui répondent aux interactions dans les groupes de planification. Le calcul ASA prévu utilise uniquement le nombre d'agents qui gèrent le groupe de planification à partir du calendrier publié.
  • La surveillance intrajournalière n’affiche que les statistiques entrantes.
  • Pour comparer les valeurs entre la surveillance intrajournalière et d’autres vues, assurez-vous d’ajouter un filtre approprié.
  • Le suivi intrajournalier n'inclut que les agents actuellement dans l'unité d'affaires sélectionnée. L’adhésion et les noms de file d’attente d’un agent sont basés sur la configuration de file d’attente actuelle, que l’horaire soit ou non dans le passé. Les informations relatives à la configuration de l'ordonnancement (shrinkage, etc.) utilisent les valeurs actuellement configurées.
  • Dans la grille de surveillance intrajournalière, la valeur Planifié des agents affiche les décomptes moyens, et non totaux.
  • La surveillance intrajournalière utilise les groupes de planification qui ont été utilisés pour créer la prévision liée au programme publié pour ce jour.
  • L’horaire doit être publié, basé sur la charge calendrier surveillance qui comprend la date à afficher dans intraday.
  • Si les chiffres réels apparaissent faibles dans la vue de surveillance intrajournalière, cela peut être dû à la configuration du groupe de planification. N'oubliez pas ces éléments clés lorsque vous configurez des groupes de planification :
    • Les <none> L'option pour les langues et les compétences signifie spécifiquement que l'interaction n'a pas de langue ou de compétence. Le paramètre ne signifie pas « toute » langue ou « toute » compétence.
    • Lorsque vous configurez des compétences dans un groupe de planification, la sélection de plusieurs compétences signifie que le groupe de planification est composé d'interactions avec toutes les compétences sélectionnées, et non aucune des compétences répertoriées.

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de surveillance intrajournalière pour comparer les prévisions et l'activité réelle du centre de contact, y compris le nombre d'interactions ou le temps de traitement moyen, dans la vue de la colonne de données. Les informations sont affichées en valeur numérique pour chaque intervalle de 15, 30 ou 60 minutes et comprennent des colonnes qui mettent en évidence les différences entre les données prévisionnelles et les données réelles.

Les valeurs rouges signifient que les données doivent être étudiées plus avant. Les valeurs récapitulatives apparaissent en haut. Les résumés des valeurs de prévision concernent la plage de temps complète sélectionnée par Utilisateur, tandis que les résumés des valeurs réelles concernent la plage historique. 

Par par défaut , la surveillance vue intraday affiche ce qui suit métrique. Pour ajouter, supprimer ou modifier l’ordre affiché, voir Gérer l’affichemétrique.

  • Niveau de service
  • Offertes
  • Traité
  • Abandonnés
  • Durée moyenne de traitement
  • Agents

Caché par défaut par :

  • Terminé
  • Temps moyen de conversation
  • Temps de travail moyen après appel
  • Vitesse moyenne de réponse
  • Affectation

Vue depuis un autre fuseau horaire

Par défaut, cette vue utilise le fuseau horaire de l'unité commerciale. Les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent modifier le fuseau horaire affiché en le sélectionnant dans la liste située dans le coin supérieur droit de la vue. Le fuseau horaire de l'unité commerciale est indiqué en haut de la liste des fuseaux horaires à titre de référence. Cette option est utile pour les administrateurs qui accèdent à la vue à partir d'un autre fuseau horaire. Cliquez sur l'image pour l'agrandir. Liste les fuseaux horaires disponibles avec la différence de fuseau horaire.

Accédez surveillance à la vue intraday

  1. Cliquez sur Admin.  
  2. Sous Gestion du personnelcliquez sur Surveillance intraday.  
  3. Du Business Unit située dans le coin supérieur droit, sélectionnez l’unité commerciale appropriée.

Pour plus d’informations sur intraday surveillance , voir les articles suivants.

Tâche Description
Travailler avec la vue intraday surveillance Effectuer diverses tâches dans surveillance la vue intraday.
Gérer les métrique affichés Ajouter, supprimer, réorganiser et métrique configurer l’affiche dans intraday surveillance.
Données intrajournalière surveillance à l’exportation

Exportez surveillance des données intrajournalière en format CSV afin que vous puissiez les importer dans les prévisions futures.

Modifier les surveillance options d’affichage intrajournalier

Modifier l’affichage intervalle ; sélectionner le format de répondu temps à afficher ; configurer les pourcentages minimums cible pour , abandonné, et les interactions terminées.

Définitions de métriques de gestion des effectifs

En savoir métrique plus sur surveillance le disponible en intraday.


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