Accepter une interaction d'écoute sociale et y répondre

Fonctionnalité à venir : Écoute sociale

Conditions préalables

 Les autorisations suivantes :

  • Pour accepter une interaction avec un message : Conversation > Message > Accepter
  • Pour créer un message public sur les médias sociaux : Conversation > Socialmedia > Créer
  1. Connectez-vous en tant qu’agent et alleren file d’attente.  Les Panneau Interactions s'ouvre et de nouveaux messages apparaissent dans la liste des interactions actives. 
  2. Pour accepter une interaction d'écoute sociale, cliquez sur Answer. Le message d'écoute sociale s'affiche.
    Remarques:
    • L'identifiant du canal apparaît sous le message.
    • Pour voir le message original qui a déclenché le message, développez la boîte de l'identificateur de canal.
    • L'interaction peut comprendre des messages publics et privés.
    • Pour répondre à un message public spécifique, sélectionnez ce message.
  3. Saisissez votre réponse au message entrant.
    Remarques:
    • Votre réponse peut inclure du texte et des emojis jusqu'à la limite de caractères.
    • Vous pouvez utiliser canned responses dans votre message.
    • Le compteur situé sous la boîte de saisie du message indique le nombre de caractères restants sur le jeu de caractères que vous utilisez.
    • Pour déterminer la visibilité de votre réponse, cliquez sous la réponse sur Send as public ou Send as private.
  4. (Facultatif) Pour joindre un fichier, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Glissez-déposez le fichier dans votre message.
    • Collez le fichier à partir de votre presse-papiers.
    • Sous la boîte de saisie du message, cliquez sur Joindre un fichier et localisez le fichier que vous souhaitez joindre.
      Note: Si vous joignez plusieurs fichiers, Genesys Cloud les envoie en tant que messages individuels.
  5. Pour envoyer votre message, cliquez sur Send Le bouton d'envoi de message de Genesys Cloud ou appuyez sur Enter.
    Note: Par défaut, Genesys Cloud envoie la réponse publiquement. Pour envoyer le message en privé, cliquez sur Send as Public > et sélectionnez la visibilité de votre choix.
  6. Pour poursuivre la conversation, répétez les étapes 3 à 4 si nécessaire.
  7. Pour mettre fin à l’interaction, cliquez sur Messages de fin.
  8. Compléter le cas échéant après le travail de contact.

Remarques:
  • Lorsque vous refusez ou ne répondez pas à une interaction dans un certain délai, Genesys Cloud vous place dans le statut "Pas de réponse". Sans réponse, l’agent ne reçoit pas de nouvelles interactions. Les interactions refusées ou restées sans réponse réintègrent la file d'attente. 
  • Genesys Cloud confirme la réussite de l'envoi du message en envoyant un message à . Si la livraison du message échoue, Genesys Cloud affiche un avertissement pour vous informer d'une erreur de livraison. Pour plus d'informations, voir Erreurs de messagerie et explications.
  • Pour renvoyer ou copier un message, à côté du nom de l'expéditeur du message, cliquez sur Plus puis sur Renvoyer ou Copier.

Erreur Description
En attente de livraison. L'utilisateur final reçoit le message lorsqu'il revient en ligne.

Genesys Cloud a envoyé le message avec succès, mais le serveur l'a rejeté en raison d'une panne de serveur. Le message est perdu. Pour l'envoyer à nouveau manuellement, cliquez sur Resend.

Note: Si vous dépassez votre limite de messages, vous recevrez un message de même format. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.
Erreur de réseau de messagerie Genesys Cloud Genesys Cloud n'a pas pu atteindre le serveur. Par exemple, une panne de réseau peut provoquer cette erreur. Le message est perdu. Pour l'envoyer à nouveau manuellement, cliquez sur Resend.