Vue détail de performance des agents

Conditions préalables

 Les autorisations suivantes : 

  • Analytics > Agrégat de conversation > Vue  
  • Analytics > Exportation de données > tout le 
  • Analytique > Analytique de la parole et du texte Agrégats > Visualisation 
  • Annuaire > Utilisateur > Vue
  • Routing > Queue > Join or Routing > QueueMember > Manage (pour activer et désactiver des agents)
  • de l’interface > Détails de l’agent superviseur > Vue 
  • Groupes > Équipe de travail > Vue (pour filtrer par équipe de travail) 
  • OAuth > Jeton > Supprimer (pour déconnecter un agent de Genesys Cloud )
  • Téléphonie > Station > Dissocier (pour dissocier un agent d’une station)

    Affichez les mesures de performance détaillées d'un agent ou d'un groupe d'agents, y compris une ligne récapitulative des données pour les dates affichées. Cette vue est mise à jour automatiquement, sauf lorsque vous utilisez des filtres dans le volet Filtres.

    Cette vue permet de mettre à jour en direct les données des colonnes en temps réel dans les cas suivants :

    • Si vous affichez une plage de dates qui inclut l'intervalle actuel, comme aujourd'hui, ce mois-ci, etc.
    • Si vous appliquez un filtre autre que le type de média ou l'utilisateur.

    Cette vue n'effectue pas de mises à jour en direct des données si vous affichez une plage de dates historiques qui n'inclut pas l'intervalle actuel. 

    Pour voir les données les plus récentes, cliquez sur Rafraîchir .

    Colonnes disponibles

    Pour afficher les colonnes disponibles, consultez la section Agents Performance Detail view dans l'article Afficher les colonnes disponibles dans les vues de performance par catégorie.

    Pour consulter la liste consolidée des colonnes disponibles dans les vues de performance, voir Vue consolidée des colonnes disponibles dans les vues de performance.

    Pour afficher la liste des colonnes disponibles dans les vues de performance par catégorie, voir Afficher les colonnes disponibles dans les vues de performance par catégorie.

    Définir un fuseau horaire par défaut dans l'espace de travail

    Vous pouvez définir le fuseau horaire par défaut dans l'espace de travail analytique avant d'afficher une vue analytique.

    Pour définir le fuseau horaire par défaut dans l'espace de travail, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur Performances > Espace de travail.
    2. Sur le côté gauche, dans le menu déroulant Time zone, sélectionnez le fuseau horaire requis comme fuseau horaire par défaut pour l'espace de travail analytique.

    Afficher les données d’un agent

    1. Cliquez sur Performance > Espace de travail > Centre de contact > Performance des agents
    2. Du Vue récapitulative des performances des agents, cliquez sur le nom d’un agent. La vue Détail des performances de l’agent s’affiche. 
    3. Pour sauvegarder la vue avec votre filtre paramètres de colonne, cliquez sur Sauvegarder.
    4. Pour exporter les données dans la vue, cliquez sur Exporter.
    5. Pour ouvrir les vues détaillées de l'agent Status Summary, Evaluations, Interactions, Queues, Wrap-Up, ou Schedule, cliquez sur les onglets.

    Afficher les données globales pour un groupe d’agents

    1. Cliquez sur Performance > Espace de travail > Performance de l'agent.
    2. Du Vue récapitulative des performances des agents dans le Filtrer par agent (s) rechercher et sélectionnez les agents pour lesquels vous souhaitez voir les données
    3. Près de la liste des agents que vous avez sélectionnés, cliquez sur Voir en groupe. Genesys Cloud affiche la vue Détail des performances des agents avec des données agrégées pour les agents que vous avez sélectionnés. 
    4. Pour sauvegarder la vue avec votre filtre paramètres de colonne, cliquez sur Sauvegarder.
    5. Pour exporter les données dans la vue, cliquez sur Exporter.
    6. Pour ouvrir les vues détaillées du groupe d'agents Status Summary ou Interactions , cliquez sur les onglets.
    Remarque :   Chaque vue a ses propres autorisations. Pour les exigences d'autorisation, voir l’article de chaque vue. Pour les interactions asynchrones, telles que le courrier électronique et la messagerie, il faut compter jusqu'à 72 heures pour que les mesures d'analyse de la parole et du texte, telles que les sujets et le sentiment, soient mises à jour dans les vues agrégées des rapports.

    Activer des agents pour les files d'attente

    Activer et désactiver les files d'attente pour les agents. Après avoir activé une file d'attente pour un agent, lorsque l'état de l'agent est En file d'attente, l'agent reçoit les interactions de cette file d'attente. Les agents peuvent également choisir les files d'attente dans lesquelles ils travailleront. Pour activer une file d'attente pour un agent, ce dernier doit être un membre de cette file d'attente.

    Pour activer un agent pour une file d’attente à partir de cette vue :

    1. Cliquez sur l'icône Queue Activation Icône d’activation de la file d’attente . Le volet Queue Activation s'affiche.
    2. Recherchez ou faites défiler pour sélectionner les files d'attente dans lesquelles vous souhaitez que l'agent travaille.
    3. (Facultatif) Pour parcourir entre les pages, utilisez les contrôles de pagination tels que Précédent icône de la page précédente, Suivant icône de la page suivante, Premier icône de la première page, et Dernier icône de dernière page icônes.
      Note: La liste des files d'attente est limitée à 500 et le nombre de files d'attente par page est limité à 25.
    4. Cliquez sur Mettre à jour.

    Pour plus d’informations, consultez Activer et désactiver les agents dans les files d’attente.

    Remarque :  Vous ne pouvez pas activer les agents dans les files d’attente lorsque la vue Détails des performances des agents affiche des données globales pour les groupes d’agents.

    Personnaliser la vue

    Pour n'afficher que des données spécifiques, personnalisez la vue détaillée des performances des agents. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher uniquement certaines colonnes ou d’utiliser un filtre pour afficher certains types d’interactions. Vos personnalisations restent lorsque vous naviguez d’une vue à l’autre ou indisponible et revenez à une vue. Vous pouvez également enregistrer vos paramètres de filtre et de colonne en tant qu’affichage enregistré pour basculer rapidement entre différentes données d’intérêt dans la même vue. 

    Pour personnaliser les vues analytiques, utilisez le filtre de date.

    Pour filtrer les mesures par date ou configurer une plage de dates personnalisée, utilisez les préréglages. Lorsque vous filtrez les mesures pour cette vue, sélectionnez n'importe quelle plage de dates personnalisées jusqu'à 6 semaines

    Pour utiliser un préréglage pour filtrer les métriques, effectuez les étapes suivantes :

    1. Pour afficher le filtre de date, cliquez sur la date.
    2. Dans la liste des préréglages, sélectionnez une option date prédéfinie.

    Préréglages de date

    Préconfigurations Description
    Aujourd'hui Affiche les données pour la période qui inclut l’intervalle actuel.
    Hier Affiche les données de la veille.
    Cette semaine Affiche les données pour une période allant du dimanche au samedi.
    La semaine dernière Affiche les données de la semaine précédente, du dimanche au samedi.
    7 jours précédents Affiche les données des sept jours précédents.
    Ce mois-ci Affiche les données du mois en cours, sans jours supplémentaires.
    Ce mois par semaine Affiche les données du mois civil en cours commençant le dimanche et se terminant le samedi, y compris les jours supplémentaires si le mois ne commence pas le dimanche ou ne se termine pas le samedi.
    Le mois dernier Affiche les données du mois civil précédent sans jours supplémentaires.
    30 derniers jours Affiche les données des 30 derniers jours.
    3 mois précédents Affiche les données des 3 derniers mois.Par exemple, 1er novembre 2022 - 31 janvier 2023.
    jour Affiche les données pour une seule journée de 24 heures.
    semaine Affiche les données pour une période allant du dimanche au samedi.
    Mois Affiche les données du mois exact sans jours supplémentaires. Si le mois en cours est sélectionné, vous pouvez consulter les données jusqu'à la date du jour.
    Mois par semaine Affiche les données d’un mois civil commençant le dimanche et se terminant le samedi, y compris les jours supplémentaires si le mois ne commence pas le dimanche ou ne se termine pas le samedi.

    Pour filtrer les mesures avec une plage de dates personnalisée, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur la date pour afficher le filtre de date.
    2. Sélectionnez une date de début et une date de fin sur le calendrier, puis cliquez sur la flèche de filtrage .

    Pour afficher les données pour une période différente en utilisant les mêmes préréglages de date, cliquez sur les flèches de chaque côté de l’affichage de la date.

    Par exemple, pour afficher les données de la veille, cliquez sur le jour prédéfini, puis cliquez sur la flèche à gauche de la date.

    Pour visualiser les données d'un autre fuseau horaire en utilisant les mêmes préréglages de date, sélectionnez le fuseau horaire souhaité dans le menu déroulant Time zone. Vous pouvez créer et enregistrer des rapports avec le même fuseau horaire sélectionné.

    1. Pour filtrer par type de support, cliquez sur l'icône Filtre Bouton de filtre.
    2. Sélectionnez le type de support. 

    Remarques:
    • Lors du filtrage, vous pouvez sélectionner plus d'un type de média. Cliquez sur le type de support concerné pour le sélectionner ou le désélectionner.
    • Vous ne pouvez pas sélectionner les types de voix et de rappel en même temps.
    • Si vous sélectionnez la voix, l'option de rappel sera désélectionnée. Si vous sélectionnez le rappel, l'interaction vocale sera désélectionnée.
    • Les types de supports disponibles peuvent différer de ceux indiqués ci-dessus.

    L’icône du type de support sélectionné s’affiche au-dessus des en-têtes de colonne. Pour plus d'informations sur les différents types de médias et leurs paramètres, voir la section Définir le comportement et les seuils pour tous les types d'interaction dans la section Créer et configurer des files d'attente.

    Pour afficher ou masquer les colonnes :

    1. Cliquez sur l'icône Pick columns sur le côté droit. Le volet Add/Remove Column apparaît.
    2. (Facultatif) Pour trier les colonnes par ordre croissant ou alphabétique, cliquez sur Trier par > Nom de la colonne A-Z
    3. (Facultatif) Pour trier les colonnes par ordre alphabétique décroissant ou inverse, cliquez sur Sort by > Column Name Z-A.
    4. (Facultatif) Pour catégoriser ou non les colonnes, cliquez sur Sort by et activez ou désactivez la bascule Group by Categories . Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

      Options de tri qui apparaissent lorsque vous ajoutez ou supprimez une colonne
    5. Recherchez ou faites défiler pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez visualiser.
      Remarque :  Vous pouvez également utiliser la navigation au clavier pour choisir les colonnes.
    6. Cliquez sur Sauvegarder.  Les colonnes sélectionnées apparaissent à l'écran.
      Remarque :  Les sélections de colonnes n'apparaissent qu'après l'enregistrement des modifications et ne s'appliquent pas immédiatement au tableau.

        Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur un en-tête de colonne et faites-le glisser.

        Pour rétablir les paramètres de colonne par défaut d'une vue, cliquez sur Rétablir les paramètres par défaut de la vue .

        Vous pouvez sélectionner jusqu'à 20 colonnes.

        Pour plus d'informations sur les mesures affichées dans les colonnes, voir la section Colonnes disponibles de cet article. 

        Pour filtrer les informations relatives à l'interaction, cliquez sur Toggle filters panel , puis effectuez une recherche ou faites défiler l'écran pour sélectionner le filtre que vous souhaitez utiliser.

        Filtres d’interactions

        Filtrer Description
        File d'attente

        Affiche métrique pour les interactions associées aux files d’attente sélectionnées.

        Filtrez plusieurs files d’attente à la fois en entrant d’autres files d’attente et en effectuant une nouvelle recherche.

        Compétences

        Affiche métrique pour les interactions avec les agents possédant les compétences sélectionnées. 

        Filtrez plusieurs compétences à la fois en entrant d’autres compétences et en effectuant une nouvelle recherche.

        Langues

        Affiche métrique pour les interactions avec les agents ayant les langues sélectionnées. 

        Filtrez plusieurs langues à la fois en entrant d’autres langues et en effectuant une nouvelle recherche.

        Direction Affiche métrique pour les interactions des directions sélectionnées.
        Direction initiale

        Affiche des informations sur les interactions avec la direction initiale sélectionnée.

        Fournisseur

        Le fournisseur source de la conversation. Par exemple, Genesys Cloud EMAIL, Edge, etc.

        Conclusion

        Affiche métrique pour les interactions avec les codes de synthèse sélectionnés.

        Filtrez plusieurs codes de conclusion à la fois en entrant d’autres codes de conclusion et en recherchant à nouveau

        Routage demandé

        Affiche les méthodes de routage qui ont été demandées pour l'interaction. Donne un aperçu de chacune des méthodes de routage par lesquelles la conversation est passée avant d'être répondue, abandonnée ou sortie.

        Les données de routage sont pertinentes à compter du 5 septembre 2020.

        Routage utilisé

        Affiche la méthode de routage qui a été utilisée pour accéder à l'agent qui a répondu à l'interaction.

        Les données de routage sont pertinentes à compter du 5 septembre 2020.

        Agent Assist

        Oui affiche les données des interactions avec Agent Assist.

        Non affiche les données pour les interactions qui n'ont pas eu Agent Assist.

        Équipe de travail

        Affiche les mesures des interactions associées à l'équipe de travail sélectionnée.

        Filtrez plusieurs équipes de travail à la fois en saisissant d'autres équipes de travail et en effectuant une nouvelle recherche.

        Pour plus d'informations, voir Présentation des équipes de travail.

        ACD

        Affiche les métriques des données associées ou non à une file d'attente.

        Sélectionner Oui pour filtrer les données associées à une file d'attente, et Non pour filtrer les données non associées à une file d'attente.

        A des médias

        Affiche uniquement les interactions qui ont du contenu multimédia. Ce filtre apparaît uniquement si vous définissez le filtre de type de support sur Message. 

        Message Type

        Affiche métrique pour les interactions de la personne sélectionnée Message ACD type. Ce filtre apparaît uniquement si vous définissez le filtre de type de support sur Message. Si aucun type de message n’est sélectionné, la vue affiche des informations pour tous les types de message.

        Genesys Cloud prend actuellement en charge les types de messages suivants : Facebook, Line, Open, SMS, Twitter, Messagerie Web et WhatsApp. 

        Balise externe

        Affiche des informations pour les interactions qui ont la balise externe attachée à l'enregistrement de conversation.

        Remarque :  Les données de balise externes ne sont pas disponibles pour les interactions de chat Web.

        Erreurs de la station Un sous-ensemble de codes d'erreur spécifiques aux erreurs de station. Pour plus d'informations, voir Erreurs de station.

        Remarques:

        • Les mises à jour en temps réel s’arrêtent tant que l’un des filtres du volet Filtres est actif. Pour obtenir les données les plus récentes, cliquez sur l'icône Refresh.
        • Lors du filtrage des informations d’interaction, la métrique change en fonction des filtres utilisés et la liste des agents reste la même. 
        • Les filtres de compétences et de langues utilisent les compétences ou les langues ACD des agents, et non les compétences ou les langues répertoriées dans leurs profils. Pour ajouter un langage ACD compétence ou un langage à un agent, voir Gérer les compétences ACD.
        • Lorsque vous appliquez compétence ou des filtres de langue, la vue affiche le contrat de niveau de service. Toutefois, si le contrat SLA est inférieur à cible, la vue ne montre pas les objectifs du contrat SLA et la couleur ne change pas.

        Les données de la vue peuvent être affichées dans un graphique. Pour afficher le graphique, cliquez sur l'icône Afficher/Masquer le graphique .

        Pour filtrer par informations sur le Altocloud détails du trajet de l’interaction :

        1. Cliquez sur Basculer le panneau des filtres
        2. Cliquez sur l'onglet Parcours

        Filtres de voyage

        Filtrer Description
        A des données de parcours client Affiche les données pour les interactions ayant des données de parcours client associées à Altocloud.
        Proactif Affiche les données pour les interactions où Altocloud prévisualisation du mode de numérotatio lors d’une visite au site Web d’un client en fonction des paramètres de la carte d’action AltocloudYTY   

        Pour filtrer par informations sur les détails de l’enquête relatifs à l’interaction :

        1. Cliquez sur Basculer le panneau des filtres
        2. Cliquez sur le externe Contacts onglet.

        Champs de contact externes

        Filtrer Description
        Contact externe

        Affiche des informations sur les interactions associées à l’ID d’appel SIP sélectionné. Vous pouvez filtrer pour :

        • Nom du contact
        • Adresse
        • Numéro de téléphone
        • Adresse email
        • Nom de l'organisation
        • Champs personnalisés  

         

        Filtrez plusieurs codes de conclusion à la fois en entrant d’autres codes et en effectuant une nouvelle recherche.

        Activer Inclure les contacts fusionnés pour rechercher tous les contacts liés aux contacts externes dans le filtre.

        Remarque :  Vous pouvez associer chaque contact fusionné à plusieurs identifiants de contact individuels. Lorsque vous activez l'option Inclure les contacts fusionnés, tous les ID de contact fusionnés sont automatiquement ajoutés à la recherche. Les filtres de recherche sont limités à 200 dimensions de recherche au total.

        Organisation externe

        Affiche des informations sur les interactions associées à l’ID d’appel SIP sélectionné. Vous pouvez filtrer pour :

        • Nom de l'organisation
        • Adresse
        • Numéro de téléphone
        • Champs personnalisés

        Filtrez plusieurs organisations externes à la fois en entrant une autre organisation et en recherchant.

        Dans la vue Détail des performances de l’agent, survolez la photo de profil de l’agent.

        Pour définir l’agent statut hors file d’attente ou sur la file d’attente, sélectionnez En file d’attente ou Hors file d’attente. Si vous modifiez le statut de On Queue à Off Queue, le statut l’agent devient également automatiquement disponible.      

        utilisateur Pour définir statut l’agent, sélectionnez statut un statut de la baisse. Si statut de l’agent est En file d’attente, la sélection d’un utilisateur est le cas échéant. 

        Remarque :  Vous ne pouvez pas sélectionner Absent du bureau en tant que statut.

        Si le statut vous sélectionnez astatuts secondaires, sélectionnez un statut secondaire dans la liste déroulante située en dessous du statut principal. 

        Dans la vue Détail des performances de l’agent, survolez la photo de profil de l’agent.

        Pour déconnecter un agent, cliquez sur Se déconnecter. Si l’agent est En file d’attente, définissez le statut l’agent sur Hors file d’attente, puis cliquez sur Se déconnecter.

        Important : Lorsque vous déconnectez un agent, toutes les connexions actives seront terminées.

        Dans la vue Détail des performances de l’agent, survolez la photo de profil de l’agent.

        Pour dissocier un agent de la station, cliquez sur Dissocier la station.

        Remarque :  Utilisateurs avec Téléphonie > Station > Dissocieret Annuaire > Utilisateur > Vue sont capables de dissocier des agents des stations même si ces agents ne font pas partie de leurs divisions.